Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Die Website www.rootglobal.io wird bereitgestellt von der Root Global GmbH, Hedwig-Porschütz-Straße 9, 10557 Berlin (nachfolgend „Root“ oder „wir“ genannt). Root ist zugleich Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten von Besuchern der Website (nachfolgend „Sie“ genannt).
Bei Fragen oder Anregungen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Ihre Datenschutzanliegen richten Sie bitte per E-Mail an maurice@rootglobal.io. Unsere vollständigen Kontaktdaten finden Sie hier.
2. Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Website
2.1 Besuch der Website
Grundsätzlich ist der Besuch unserer Website möglich, ohne dass Sie zusätzliche personenbezogene Daten angeben müssen. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies aus technischen Gründen für die Nutzung unserer Website erforderlich ist oder wenn Sie bestimmte Funktionen oder Dienste unserer Website nutzen, z. B. die „Contact Us“-Schaltfläche oder das Bewerbungsformular.
Folgende Zugriffsdaten werden bei jedem Aufruf unserer Website automatisch erfasst:
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name der abgerufenen Datei
Website, von der die Datei angefordert wurde
Zugriffsstatus (z. B. Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
Ihr Webbrowser und das Betriebssystem Ihres Endgeräts
die IP-Adresse des anfragenden Geräts
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um den Besuch der Website zu ermöglichen und die langfristige Funktionsfähigkeit, Verfügbarkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zu den vorgenannten Zwecken werden die angegebenen Zugriffsdaten außerdem vorübergehend in internen Logfiles gespeichert, um statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Website zu erstellen, um unsere Website im Hinblick auf die Nutzungsgewohnheiten unserer Besucher weiterzuentwickeln (z. B. wenn der Anteil der mobilen Geräte, über die auf die Seiten zugegriffen wird, steigt) und zur allgemeinen administrativen Pflege unserer Website. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse an einer angemessenen Optimierung unserer Website.
Die in den Logfiles gespeicherten Informationen lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu, und IP-Adressen speichern wir in den Logfiles ausschließlich in gekürzter, anonymisierter Form.
2.2 Bewerbung bei Root
Sie können sich über unser Online-Formular oder per E-Mail auf ausgeschriebene Stellen bei uns bewerben. Zweck der Datenerhebung ist die Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern für eine mögliche Beschäftigung bei Root. Um Ihre Bewerbung zu empfangen und zu bearbeiten, erheben wir folgende Bewerberdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben). Sie können uns freiwillig weitere Angaben übermitteln, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung berücksichtigt wissen möchten (z. B. Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit oder zusätzliche Dokumente).
Wenn Sie sich bei Root bewerben, geben wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Bei Fragen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren (z. B. zu Ihren datenschutzrechtlichen Rechten) wenden Sie sich bitte an maurice@rootglobal.io.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Wir speichern Ihre Bewerberdaten ab Eingang Ihrer Bewerbung. Wird Ihre Bewerbung angenommen und Sie anschließend eingestellt, speichern wir Ihre Bewerberdaten, solange dies für Ihr Arbeitsverhältnis erforderlich und gesetzlich vorgeschrieben ist. Wird Ihre Bewerbung abgelehnt, speichern wir Ihre Daten maximal sechs Monate nach Ablehnung. Danach werden die Daten automatisch gelöscht.
Für unser Bewerbungssystem nutzen wir den externen Dienstleister Notion (Notion Labs, Inc., 930 Alabama Street, 94110 San Francisco, USA). Mit Notion haben wir gemäß Art. 28 DSGVO eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen, um sicherzustellen, dass Notion die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und gemäß den europäischen Datenschutzgrundsätzen verarbeitet. Erfolgt eine Datenübermittlung an Unternehmen außerhalb Europas (z. B. in die USA), hat Notion vertragliche Vorkehrungen getroffen, um die Einhaltung der europäischen Datenschutzgrundsätze sicherzustellen. Dennoch kann es bei einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb Europas im Einzelfall vorkommen, dass Rechte von EU-Bürgern nicht oder nicht vollständig durchsetzbar sind. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und Ihre Bewerbung zurückziehen.
2.3 Kontaktaufnahme mit Root
Zur Kontaktaufnahme mit Root Global können Sie die Schaltfläche „Contact Us“ auf unserer Website verwenden und uns eine E-Mail senden. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern und verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie – soweit in Ihrer Nachricht enthalten – Ihren Vor- und Nachnamen, um Ihre Anfrage zu beantworten und etwaige Anschlussfragen zu klären. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
2.4 Marketing-Newsletter
Wenn Sie den von uns angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Abmelden"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Abmeldung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abmeldung gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).
2.5 Kundeninformations-E-Mail
Wenn wir Ihnen Informationen zu unseren Leistungen per E-Mail zukommen lassen, verarbeiten wir dabei Ihren Vor- und Nachnamen, Unternehmensname, E-Mailadresse und Telefonnummer. Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen (z.B. Telefon oder Internetkosten), etwa über den "Abmelden"-Link in der Info E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerspruch unberührt.
Die bei uns hinterlegten Daten werden bis zu Ihrem Widerspruch gespeichert und nach der Abmeldung aus unserem Verteiler gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), im Übrigen § 7 Abs. 3 UWG.
Dienstleister: Der Versand der Newsletter erfolgt über den Dienst HubSpot unseres Auftragsverarbeiters HubSpot, Inc., Two Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA (nachfolgend „HubSpot“), mit welchem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben, welcher die EU-Standardvertragsklauseln enthält. Zudem ist HubSpot unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2023/1795/oj
3. Weitergabe von Daten
Grundsätzlich geben wir die von uns erhobenen Daten nur weiter, wenn:
Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben;
die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, und kein Grund zur Annahme besteht, dass ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe besteht;
wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO); oder
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Ein Teil der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Neben den in dieser Erklärung genannten Anbietern können dies insbesondere Rechenzentren sein, die unsere Website und Datenbanken hosten, IT-Dienstleister, die unsere Systeme warten, sowie Beratungsunternehmen. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Wir haben die Dienstleister sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte betroffener Personen, gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau und werden von uns regelmäßig überprüft.
Darüber hinaus kann eine Datenweitergabe im Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, gerichtlichen Anordnungen oder Rechtsverfahren erfolgen, sofern dies zur Rechtsverfolgung oder Durchsetzung von Rechten erforderlich ist.
4. Datenübermittlung in Drittländer
Wie in dieser Datenschutzerklärung erläutert, nutzen wir Dienste, deren Anbieter teilweise in sogenannten Drittländern (außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) ansässig sind oder personenbezogene Daten dort verarbeiten. Wenn für diese Länder kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt, haben wir geeignete Maßnahmen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Hierzu gehören insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften.
Soweit dies nicht möglich ist, erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage von Ausnahmen gemäß Art. 49 DSGVO, insbesondere Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder der Erforderlichkeit der Übermittlung zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Wenn eine Übermittlung in ein Drittland vorgesehen ist und weder ein Angemessenheitsbeschluss noch geeignete Garantien bestehen, besteht die Möglichkeit und das Risiko, dass Behörden im betreffenden Drittland (z. B. Geheimdienste) auf die übermittelten Daten zugreifen, diese sammeln und analysieren können und die Durchsetzbarkeit Ihrer Rechte als betroffene Person nicht gewährleistet ist.
5. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Im Rahmen der Auskunftserteilung erläutern wir Ihnen die Datenverarbeitung und geben Ihnen eine Übersicht der über Sie gespeicherten Daten.
Sind die bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder nicht mehr aktuell, haben Sie das Recht auf Berichtigung.
Sie können außerdem die Löschung Ihrer Daten verlangen. Sollte eine Löschung aufgrund anderer gesetzlicher Vorschriften ausnahmsweise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, sodass sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind.
Ferner haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der gespeicherten Daten anzweifeln. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d. h. wir stellen Ihnen auf Wunsch eine digitale Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Verfügung.
Zur Geltendmachung der hier beschriebenen Rechte können Sie sich jederzeit über die in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Dies gilt auch, wenn Sie Kopien von Garantien zur Vorlage eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchten.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht oder zu Zwecken der Direktwerbung erfolgt. Schließlich haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. Sie können dieses Recht bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Zuständige Aufsichtsbehörde in Berlin ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.
Widerrufs- und Widerspruchsrecht. Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, eine uns erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Infolge des Widerrufs werden wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft einstellen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und die Ihrer Ansicht nach unsere berechtigten Interessen überwiegen.
Richtet sich Ihr Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung, besteht ein allgemeines Widerspruchsrecht, das wir ohne Angabe von Gründen umsetzen.
Wenn Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, genügt eine Mitteilung an uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten.