Site web www.rootglobal.io
Dernière modification : novembre 2025
Nous avons créé cette politique de confidentialité pour vous informer sur la manière dont les données personnelles sont collectées, traitées et utilisées lorsque vous visitez notre site web.
Personne de contact
Le site web www.rootglobal.io est fourni par Root Global GmbH, Brückenstraße 6, 10179 Berlin (ci-après désigné par « Root » ou « nous »). Root est également le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) pour la collecte, le traitement et l'utilisation des données personnelles des visiteurs du site web (ci-après désignés par « vous »). Si vous avez des questions ou des suggestions concernant la protection des données, n'hésitez pas à nous contacter. Vous pouvez diriger vos préoccupations concernant la protection des données vers notre équipe de protection des données en envoyant un email à maurice@rootglobal.io. Nos coordonnées complètes sont disponibles ici.
Traitement des données lorsque vous utilisez notre site web
2.1 Visiter le site
En principe, il est possible de visiter notre site web sans fournir de données personnelles supplémentaires. Les données personnelles ne sont collectées que si cela est nécessaire pour des raisons techniques afin d'utiliser notre site web ou si vous utilisez certaines fonctions ou services proposés sur notre site, par exemple, le bouton Nous Contacter ou le formulaire de candidature.
Les données d'accès suivantes sont automatiquement enregistrées chaque fois que notre site web est consulté :
date et heure d'accès
nom du fichier demandé
site web à partir duquel le fichier a été demandé
statut d'accès (par exemple, fichier transféré, fichier non trouvé)
votre navigateur web et le système d'exploitation de votre appareil
l'adresse IP de l'appareil demandeur
Il est nécessaire de traiter ces données pour permettre la visite du site web et garantir la fonctionnalité à long terme, la disponibilité et la sécurité de nos systèmes. La base légale de ce traitement de données est l'Art. 6(1) lit b RGPD.
Pour les fins décrites ci-dessus, les données d'accès spécifiées sont également temporairement stockées dans des fichiers journaux internes afin de générer des données statistiques sur l'utilisation de notre site web, de développer davantage notre site web en fonction des habitudes d'utilisation de nos visiteurs (par exemple, si la proportion d'appareils mobiles par lesquels les pages sont consultées augmente) et pour la maintenance administrative générale de notre site web. La base légale de ce traitement de données est l'Art. 6(1) lit. f RGPD, sur la base de notre intérêt légitime à optimiser notre site web de manière appropriée.
Les informations stockées dans les fichiers journaux ne permettent pas de tirer des conclusions sur votre personne et nous ne stockons que des adresses IP dans les fichiers journaux sous forme abrégée et anonymisée.
2.2 Postuler à Root
Vous pouvez postuler pour les postes annoncés en utilisant notre formulaire en ligne ou par email. L'objectif de la collecte de données ici est la sélection des candidats pour un emploi potentiel chez Root. Afin de recevoir et de traiter votre candidature, nous collectons les données suivantes des candidats : prénom et nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et documents de candidature (curriculum vitae et lettre de motivation). Vous pouvez également nous fournir volontairement des informations supplémentaires que vous souhaitez que nous prenions en compte lors de votre candidature (par exemple, vos attentes salariales, disponibilité ou documents supplémentaires).
Si vous postulez pour un poste chez Root, en principe, nous ne transmettrons pas vos données de candidature à des tiers. Si vous avez des questions concernant la protection des données dans le processus de candidature (par exemple, en ce qui concerne vos droits en vertu de la loi sur la protection des données), veuillez nous contacter à maurice@rootglobal.io.
La base légale pour le traitement de vos données de candidature est l'Art. 6(1) phrase 1(b) et l'Art. 88(1) RGPD en conjonction avec l'alinéa 26(1) phrase 1 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG). Nous stockons vos données de candidature dès réception de votre candidature. Si nous acceptons votre candidature et vous recrutons par la suite, nous conserverons vos données de candidature tant que les données sont nécessaires pour votre emploi et dans la mesure où nous sommes tenus légalement de les conserver. Si nous rejetons votre candidature, nous conserverons vos données de candidature pendant un maximum de six mois après le rejet de votre candidature. Les données seront automatiquement supprimées après cette période.
Nous utilisons le prestataire de services externes Notion (Notion Labs, Inc., 930 Alabama Street, 94110 San Francisco, États-Unis) pour notre système de candidature. Nous avons conclu un accord de traitement des données avec Notion, conformément à l'Art. 28 RGPD, pour garantir que Notion traite les données conformément à nos instructions et aux principes européens de protection des données. Si Notion transfère des données à des entreprises en dehors de l'Europe (par exemple, aux États-Unis), Notion a pris des précautions contractuelles pour garantir le respect des principes de protection des données de l'Union européenne. Cependant, lors du traitement de données personnelles en dehors de l'Europe, il peut dans certains cas s'avérer que les droits des citoyens de l'UE ne peuvent pas ou ne peuvent pas être entièrement appliqués. Vous pouvez révoquer votre consentement et retirer votre candidature à tout moment.
2.3 Contacter Root
Pour contacter Root Global, vous pouvez utiliser le bouton Nous Contacter sur notre site web et nous envoyer un email. Lorsque vous nous contactez par email, nous stockons et traitons votre adresse e-mail ainsi que votre nom et prénom, si inclus dans votre email, pour répondre à votre email et pour toute autre demande. La base légale pour ce traitement de données est l'Art. 6, paragraphe 1, lit. b RGPD. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment.
2.4 Newsletter marketing
Si vous souhaitez recevoir la newsletter que nous proposons, nous avons besoin de votre adresse e-mail et des informations qui nous permettent de vérifier que vous êtes le propriétaire de l'adresse e-mail fournie et que vous acceptez de recevoir la newsletter. Vous pouvez révoquer votre consentement au stockage des données, à votre adresse e-mail et à son utilisation pour l'envoi de la newsletter à tout moment, par exemple, via le lien de « désinscription » dans la newsletter. La légalité des opérations de traitement de données déjà réalisées reste inchangée par la révocation.
Les données que vous fournissez pour le but de recevoir la newsletter seront conservées par nos soins jusqu'à ce que vous vous désinscriviez de la newsletter et seront supprimées après votre désinscription. La base légale pour le traitement des données est votre consentement (Art. 6, paragraphe 1, lit. a) RGPD).
2.5 Email d'information client
Lorsque nous vous envoyons des informations sur nos services par email, nous traitons votre prénom et nom, le nom de votre entreprise, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à tout moment, sans encourir d'autres coûts que les coûts de transmission selon les tarifs de base (par exemple, coûts de téléphone ou d'Internet), par exemple, en cliquant sur le lien « Désinscription » dans l'email d'information. La légalité des opérations de traitement des données déjà réalisées demeure inchangée par l'opposition.
Les données stockées chez nous seront conservées jusqu'à ce que vous vous opposiez et seront supprimées de notre liste de diffusion après votre désinscription. La base légale pour le traitement des données est notre intérêt légitime prépondérant (Art. 6 (1) (f) RGPD) et, de plus, § 7 (3) UWG (Loi allemande sur la concurrence déloyale).
Prestataire de services : La newsletter et les informations client sont envoyées via le service HubSpot de notre processeur HubSpot, Inc., Two Canal Park, Cambridge, MA 02141, États-Unis (ci-après « HubSpot »), avec qui nous avons conclu un accord de traitement des données comprenant les clauses contractuelles types de l'UE. HubSpot est également certifié selon le Cadre de protection de la vie privée UE-États-Unis. Pour plus d'informations, veuillez visiter https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2023/1795/oj.
Divulgation des données
En principe, nous ne transmettrons les données que nous collectons que si :
vous avez donné votre consentement exprès à cet égard conformément à l'Art. 6(1) lit. a RGPD ;
la divulgation est nécessaire conformément à l'Art. 6(1) lit. f RGPD pour faire valoir, exercer ou défendre des réclamations légales et il n'existe aucune raison de supposer qu'il existe un intérêt légitime prépondérant à ne pas divulguer les données ;
nous sommes légalement obligés de le faire en vertu de l'Art. 6(1) lit. c RGPD ;
ou cela est permis par la loi et est nécessaire en vertu de l'Art. 6(1) lit. b RGPD pour le traitement des relations contractuelles avec vous ou pour prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d'un contrat.
Une partie du traitement des données décrites dans cette politique de confidentialité peut être effectuée par nos prestataires de services. En plus des prestataires de services mentionnés dans cette politique de confidentialité, cela peut, en particulier, inclure des centres de données qui stockent notre site web et nos bases de données, des prestataires de services informatiques qui maintiennent nos systèmes et des cabinets de conseil. Si nous transmettons des données à nos prestataires de services, ceux-ci peuvent utiliser les données uniquement pour l'exécution de leurs tâches. Nous avons soigneusement sélectionné et missionné les prestataires de services. Ils sont liés contractuellement par nos instructions, disposent de mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les droits des personnes concernées, garantissent un niveau approprié de protection des données et sont soigneusement surveillés par nos soins.
De plus, des données peuvent être divulguées dans le cadre de demandes officielles, d'ordonnances judiciaires et de procédures légales si cela est nécessaire pour faire valoir ou faire respecter des droits.
Transfert de données vers des pays tiers
Comme expliqué dans cette politique de confidentialité, nous utilisons des services dont les fournisseurs sont en partie situés dans des pays tiers (en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen) ou traitent des données personnelles là-bas, c'est-à-dire des pays dont le niveau de protection des données ne correspond pas à celui de l'Union européenne. Si tel est le cas et que la Commission européenne n'a pas émis de décision d'adéquation (Art. 45 RGPD) pour ces pays, nous avons pris des précautions appropriées pour garantir un niveau adéquat de protection des données pour tous les transferts de données. Cela inclut, entre autres, les clauses contractuelles types de l'Union européenne ou des règlements internes contraignants en matière de protection des données.
Lorsque cela n'est pas possible, nous basons le transfert de données sur des exceptions à l'Art. 49 RGPD, en particulier votre consentement exprès ou la nécessité du transfert pour l'exécution du contrat ou pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles.
Si un transfert vers un pays tiers est prévu et qu'il n'y a pas de décision d'adéquation ou de garanties appropriées, il est possible et il existe un risque que les autorités du pays tiers concerné (par exemple, les services de renseignement) puissent accéder aux données transférées afin de les collecter et de les analyser, et que l'applicabilité de vos droits concernés ne puisse pas être garantie.
Vos droits
Vous avez le droit d'obtenir des informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles à tout moment. En fournissant ces informations, nous vous expliquerons le traitement des données et vous donnerons un aperçu des données stockées vous concernant.
Si les données stockées par nos soins sont incorrectes ou ne sont plus à jour, vous avez le droit de faire corriger ces données.
Vous pouvez également exiger que vos données soient effacées. Si l'effacement n'est pas possible dans des cas exceptionnels en raison d'autres réglementations juridiques, les données seront bloquées de manière à ce qu'elles ne soient disponibles que pour cette fin légale.
Vous avez également le droit de faire limiter le traitement de vos données, par exemple, si vous croyez que les données que nous avons stockées sont incorrectes. Vous avez également le droit à la portabilité des données, ce qui signifie qu'à votre demande nous vous enverrons une copie numérique des données personnelles que vous avez fournies.
Pour faire valoir vos droits décrits ici, vous pouvez nous contacter à tout moment en utilisant les coordonnées fournies à la section 1 ci-dessus. Cela s'applique également si vous souhaitez recevoir des copies de garanties afin de prouver un niveau adéquat de protection des données.
De plus, vous avez le droit de vous opposer au traitement de données s'il s'effectue sur la base de l'Art. 6(1) lit. f RGPD ou à des fins de marketing direct. Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de notre autorité de surveillance compétente en matière de protection des données. Vous pouvez faire valoir ce droit en contactant une autorité de surveillance dans l'État membre de votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu de la violation présumée. L'autorité de surveillance compétente à Berlin est : Commission de Berlin pour la protection des données et la liberté d'information, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.
Droit de retrait et d'opposition. Conformément à l'Art. 7(3) RGPD, vous avez le droit de retirer le consentement que vous nous avez donné à tout moment. En conséquence, nous cesserons le traitement des données fondé sur ce consentement avec effet pour l'avenir. Ce retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement avant le retrait.
Si nous traitons vos données sur la base des intérêts légitimes conformément à l'Art. 6(1)(f) RGPD, vous avez le droit en vertu de l'Art. 21 RGPD de vous opposer au traitement de vos données et de nous donner des raisons qui résultent de votre situation particulière qui, à votre avis, montrent que vos intérêts légitimes prévalent sur les nôtres. Si votre opposition concerne le traitement de données à des fins de marketing direct, vous disposez d'un droit général d'opposition, que nous mettrons en œuvre sans exiger que vous fournissiez des raisons.
Si vous souhaitez exercer votre droit de retrait ou d'opposition, il vous suffit de nous en informer en utilisant les coordonnées fournies ci-dessus.
